автоматизированные системы управления для органов власти и бюджетных учреждений

Продукты 

Парус-Бюджет 7

Комплекс «ПАРУС-Бюджет 7» построен по модульному принципу и представляет собой набор программных модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности бюджетного учреждения и может работать, как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса. Наличие различных комплектаций обеспечивает возможность успешного использования комплекса для всех сегментов бюджетного рынка.

Программный комплекс "ПАРУС-Бюджет 7" отличают следующие качества:

  • Простота освоения
  • Удобный для работы интерфейс
  • Готовые решения + гибкая настройка
  • Интеграция с Microsoft Office
  • Мультивалютность
  • Возможность глубокого анализа учетных данных
  • Разграничение доступа и функций

Основные функции:

  • Проверка консолидации и анализ итоговой бухгалтерской отчетности;
  • Финансирование (блок распорядителей кредитов);
  • Бухгалтерский учет (в том числе для централизованных бухгалтерий);
  • Начисление заработной платы;
  • Учет персонала;
  • Учет продуктов питания в медицинских стационарах и образовательных учреждениях;
  • Учет родительской платы;
  • Модуль главного бухгалтера (оперативная проверка синтетического и аналитического учета, управление формированием мемориальных ордеров и главной книги);
  • Реализация товаров и услуг (платные услуги);
  • Счета-фактуры, книги покупок и продаж;
  • Выгрузка документов в систему "Клиент-банк";
  • Генератор произвольных форм отчетов и содержания;
  • Расширенные расчетные таблицы (массовое создание типовых документов и хозяйственных операций, формирование системы расходов по заданным алгоритмам).

 

ПП «ПАРУС-Бюджет 7» состоит из следующих основных модулей:

1. Управление финансами

Модуль «Бухгалтерия» предназначен для: 

  • подготовки первичных финансово - хозяйственных документов согласно инструкции №70-н;
  • электронной выгрузки документов в формате казначейских систем, а также учета выписок Казначейства;
  • отработки в учете регистров финансирования, распоряжений на финансирование по бюджетополучателям;
  • учета бюджетных обязательств;
  • учета банковских и кассовых операций, подготовки платежных документов;
  • учета основных средств и нематериальных активов, ведения инвентарной картотеки, начисления амортизации;
  • учета материальных запасов ;
  • учета расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • учета взаиморасчетов с другими организациями и учреждениями, подотчетными лицами и т.д.;
  • работы централизованной бухгалтерии;
  • валютного учета (истории курсов, платежных документов, переоценки);
  • налогового учета;
  • формирования бухгалтерской отчетности: получения журналов операций, оборотного баланса, главной книги, а также других отчетов в соответствии с законодательством.

 

Модуль «Бюджетное финансирование» предназначен для:

  • автоматизации процесса сбора заявок от получателей средств и формирования общей заявки;
  • автоматизации процесса составления бюджетной росписи;
  • ведения учета распоряжений об изменении ассигнований;
  • ведения учета ассигнованных и уже перечисленных средств в разрезе полной бюджетной классификации и получателей средств;
  • создания документов на перечисления денежных средств;
  • мгновенного получения любой интересующей информации об уровне финансирования организаций в разрезе полной бюджетной классификации за любой срок, в любой период времени.

 

2. Штаты, тарификация и расчет оплаты труда

Модуль «Зарплата» позволяет:

  • вести единый лицевой счет по всем исполняемым сотрудником должностям;
  • вести учет фактически отработанного времени, получение табеля;
  • проводить массовый для отобранной группы сотрудников или индивидуальный расчет заработной платы на основе табеля учета рабочего времени или без него;
  • вести архив уволенных сотрудников;
  • формировать различные отчеты и справки;
  • автоматически определять и отслеживать изменения надбавки за выслугу лет;
  • проводить перерасчет заработной платы за предыдущий период;
  • проводить автоматический расчет сложных видов начислений, таких как отпуск, больничный курс, исполнительный лист, районные коэффициенты и северные надбавки, кредиты, ссуды и т.д.;
  • вести неограниченный перечень графиков работы с определением выходных и праздничных дней по календарю;
  • задавать бухгалтерские проводки по оплате труда с любым уровнем детализации;
  • создавать платежные документы на основании ведомостей;
  • проводить дополнительную настройку алгоритма расчета для каждого типа начисления/удержания, включая округление, включение/выключение авто пересчета, конфиденциальность;
  • формировать неограниченное число сводов проводок за расчетный период, вплоть до свода по каждой ведомости;
  • проводить депонирование и перечисление (в банк, на почту, по исполнительным листам и т.п.);
  • создавать произвольные формы отчетов с помощью встроенного генератора выходных форм;
  • распечатывать отчеты в ПФ (СЗВ - 1, АДВ - 6) , а также осуществлять выгрузку данных для Пенсионного фонда в электронном виде;
  • распечатывать отчеты в ГНИ (формы 3, 7, 8, 10, реестр), а также осуществлять выгрузку данных для ГНИ в электронном виде;
  • вести автоматический расчет депонентов, карточек депонентов, ведение книги учета депонентов, отработку депонентов в учете;
  • автоматическое создание карточек на перечисления, учет сумм на перечисления, формирование ведомостей на перечисления в банк, отработка перечислений в учете.

 

Модуль «Наряды» предназначен для:

  • Автоматизации расчетов бригадных нарядов (определения суммы наряда, сумм выплат сотрудникам, создания аналитических водок для ПЭО, отражения выплат при расчете зарплаты)

 

Модуль «Тарификация» позволяет:

  • автоматизировать процесс тарифицирования;
  • автоматически отслеживать и изменять Фонд оплаты труда по каждому сотруднику;
  • автоматически формировать Тарификационные списки №№ 1,2,3,4;
  • автоматически формировать сводную тарификационную ведомость.

Для организаций образования существуют дополнительные возможности:

  • формирование учебного плана;
  • формирование сводного учебного плана;
  • формирование списков доплат и надбавок: за классное руководство, за кабинет, за кружки, за группы продленного дня, персональных надбавок;
  • автоматическое формирование с возможностью редактирования тарификационного списка работников;
  • формирование штатного расписания;
  • автоматический перенос данных в систему "Заработная плата";
  • автоматическое формирование отчетов: отчет о численности и наполняемости классов, Приказ №1 (распределение нагрузки учителем), отчет по фонду заработной платы, тарификационный список сотрудников, штатное расписание и т.д.;
  • производить расчет тарификации и фонда оплаты труда сотрудника по принципам подушевого финансирования.

Модуль «Кадры» позволяет:

  • автоматизировать ведение штатного расписания и процесс проведения тарификации;
  • учитывать нештатные подразделения и должности;
  • вести учет личных сведений сотрудников (форма Т-2) и кадровых перемещений;
  • вести учет по сотрудникам: квалификационных категорий, курсов повышения квалификации, сертификации;
  • формировать отчеты по штатам учреждения и тарификационные ведомости;
  • вести учет приказов по персоналу и перечней изменений в штатном расписании с последующей отработкой их в учете;
  • вести учет военнообязанных;
  • архив уволенных сотрудников;
  • формировать различные отчеты и справки;
  • вести справочно-поисковую работу, проводить анализ качества подбора и расстановки кадров;
  • вести единый лицевой счет по всем исполняемым сотрудником должностям;
  • автоматически готовить статистические и списочные отчеты: Форма №17, Форма №30, Форма №1 наука, Форма №5 нк, отчет о военнообязанных, отчет о численности, отчет о занятости и т.д.

 

3. Материально—техническое обеспечение

Модуль «Склад» обеспечивает:

  • регистрацию поступления товара;
  • регистрацию заказов;
  • учет счетов на оплату и накладных на отпуск;
  • учет возврата товаров поставщикам и от покупателей;
  • партионный или сортовой учет товаров;
  • учет товаров на складе по местам хранения;
  • учет товарно-материальных ценностей и услуг по признакам (тип, номенклатурная группа, модификация);
  • регистрацию инвентаризационных ведомостей;
  • списание недостач;
  • оприходование излишков;
  • ввод и хранение нормативных карт;
  • определение состава набора;
  • определение процентного соотношения стоимости комплектующих в стоимости набора;
  • учет товарных запасов в разрезе "склад – товарно-материальная ценность – модификация –партия";
  • автоматический учет прихода товарно-материальных ценностей с формированием номера карточки складского учета;
  • автоматическую регистрацию резерва товарно-материальных ценностей на основании счетов на оплату и при регистрации других товарных документов;
  • автоматическое формирование расхода товарно-материальных ценностей и текущего остатка при отработке товарных документов;
  • просмотр счетов на оплату и документов на отпуск по выбранным партиям товарно-материальных ценностей;
  • печать карточек складского учета;
  • обмен документами между различными базами данных (например, между рабочими местами на удаленных складах и в центральном офисе организации);
  • отработку документов в бухгалтерском учете (при совместном использовании с модулем "Бухгалтерия").

 

4. Специализированные модули

Модуль «Учет продуктов питания» предназначен:

Для здравоохранения:

  • учитывать поступления продуктов питания;
  • составлять меню-раскладки на каждый день с учетом количества питающихся по диетическим столам и наличия конкретных продуктов;
  • составлять требования для отпуска продуктов на кухню (на основании меню-раскладок);
  • готовить отчеты по расходу продуктов питания и стоимости питания (меню-раскладка, меню-перечень, потребность в продуктах, справка по калорийности продуктов);
  • учитывать расход продуктов питания.

Для образования:

  • вести учет по меню-требованиям с указанием перечня расходуемых продуктов на детей и сотрудников;
  • получать отчеты: ведомость средней стоимости питания, накопительную ведомость по расходу продуктов питания, оборотные ведомости по дето дням.

Модуль «Учет лекарственных средств» предназначен для:

  • учета лекарственных средств в медицинских стационарах;
  • автоматизации оприходования, учета, отпуска в отделения, приготовления, списания лекарственных средств, учета и возврата тары, отчетности, инвентаризации;
  • автоматизированной передачи данных в бухгалтерию медицинского учреждения.

Модуль «Учет родительской платы» позволяет:

  • вести учет в разрезе детских садов (яслей) и групп;
  • автоматически формировать отчеты;
  • накопительную ведомость по счету;
  • извещения по родительской плате (жировки);
  • ведомости задолженности по родительской плате;
  • табели посещаемости детей в 2-х формах;
  • среднесписочный состав детей;
  • списочный состав детей.

 

5. Сводная отчетность

Модуль «ПАРУС-Сводная отчетность» предназначен для:

  • автоматизации формирования, проверки, сведения и анализа итоговых бухгалтерских отчетов и произвольных отчетов (как по форме, так и по содержанию) в разрезе полной бюджетной классификации и получателей средств;
  • формирования сводных отчетов по сложнейшим алгоритмам с взаимоисключением или пересчетом требуемых показателей;
  • оперативного формирования и распространения по всем подотчетным организациям измененных формы отчетности и методик их проверки;
  • существенного снижения трудозатрат по приемке отчетности (за счет использования единых стандартов в формировании выходных файлов с итоговой отчетностью и возможности загрузки отчетности подотчетных организаций из файла), проверки отчетности и ее сведению;
  • осуществления анализа финансово - экономического состояния подотчетных организаций на основе расчета требуемых статистических показателей и представления их в наглядной графической форме;
  • исключения возможности ошибки в отчетах подотчетных организаций, на этапе подготовки этих отчетов подотчетными организациями;
  • обеспечения единой для всей системы подотчетных организаций методики составления и проверки отчетности.