автоматизированные системы управления для органов власти и бюджетных учреждений

Продукты 

Парус-Бюджет 8

Корпорация «Парус» разработала систему «ПАРУС Бюджет 8» на платформе современной СУБД Oracle, опираясь на десятилетний опыт эксплуатации бухгалтерских систем для Бюджетных учреждений. Поэтому она обладает комплексом функциональных возможностей и технических решений, делающих эту систему уникальной в своем классе.

Обеспечивая привычную и удобную для специалистов бюджетных организаций рабочую среду, «ПАРУС Бюджет 8» в то же время обеспечивает нерушимую устойчивость системы к программным и аппаратным сбоям, нарушениям электропитания, случайным и преднамеренным попыткам уничтожения данных и нарушения режима конфиденциальности. Кроме того, «ПАРУС Бюджет 8» является мощным инструментом в руках специалистов по информатизации, предоставляя им возможность создать собственные средства для комплексного анализа деятельности учреждения, в том числе путем интеграции со специализированными отраслевыми программными продуктами.

 «Парус Бюджет 8» обладает следующими преимуществами перед существующими в настоящее время программными решениями:

  • Беспрецедентная отказоустойчивость. ПП «ПАРУС Бюджет 8» построен на базе СУБД Oracle по технологии «Клиент-сервер», что позволяет совместно с механизмом транзакций обеспечить устойчивость системы в любых условиях
  • Интеграция с Microsoft Office
  • Скорость работы системы практически не зависит от количества одновременно работающих пользователей и размера базы данных
  • Возможность гибкой настройки каждого рабочего места. В Системе имеется возможность настроить внешний вид рабочего места каждого пользователя и автоматизировать отработку часто повторяющихся действий
  • Интеграция с генератором отчетов Crystal Reports. Имеется возможность создавать дополнительные отчеты (в том числе экономические и аналитические) очень высокой сложности. Единственное условие - наличие в базе данных необходимой информации
  • ПП «ПАРУС Бюджет 8» на сегодняшний день для корпорации «Парус» является приоритетным, это значит, что все изменения в законодательстве, необходимые отчеты будут появляться для него заблаговременно
  • ПП «ПАРУС Бюджет 8» допускает организацию обмена данными с системой автоматизации документооборота на базе Lotus Notes
  • Возможно поэтапное построение комплексной системы управления организацией.


 «ПАРУС Бюджет 8 » имеет в своем составе следующие модули:

 1. Управление финансами

Модуль «Планирование и финансирование»

  • Подготовка и обработка следующих документов: бюджетная роспись, лимит бюджетных обязательств, уведомление об изменении ассигнований,уведомление об изменении лимитов, бюджетная заявка, уведомление об объемах финансирования, распоряжение на финансирование, заявка на финансирование
  • Планирование бюджета ведомства (ассигнования, лимиты, заявки)
  • Изменение плановых показателей (ассигнования, лимиты)
  • Распределение финансирования между бюджетополучателями
  • Формирование реестров и сводных реестров финансирования

Модуль «Бухгалтерский учет»

  • Подготовка первичных и отчетных документов
  • Расширенный аналитический учёт в разрезе бюджетной классификации РФ
  • Учет денежных средств, расчётов с дебиторами и кредиторами, товарно-материальных ценностей по складам и материально-ответственным лицам
  • Учет основных средств, материальных ценностей
  • Работа централизованных бухгалтерий и территориально-распределенных филиалов
  • Валютный учет (история курсов, платёжные документы, переоценка)

 

2. Штаты, тарификация и расчет оплаты труда

Модуль «Расчет заработной платы»

  • Учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности
  • Учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей
  • Учет отработанного времени
  • Расчет заработной платы (денежного довольствия)
  • Формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия)
  • Формирование сводов проводок по оплате труда
  • Депонирование и перечисление начисленных сумм
  • Формирование отчетов и выгрузка в электронном виде в ГНС и ПФ
  • Формирование отчетных документов во внебюджетные фонды

Модуль «Кадры и штатное расписание»

  • Формирование штатного расписания – регистрация подразделений и должностей, формирование штата организации, учет нештатных подразделений
  • Прием сотрудников на работу, назначение на должность учет личных сведений сотрудников
  • Учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям, учет нештатных должностей, учет данных о командировках и отпусках
  • Учет квалификационных категорий сотрудников, прохождения курсов повышения квалификации, сертификации
  • Учет кадровых перемещений – перевод на другую работу (должность), работа по совместительству, работа по совмещению, ведение архива уволенных сотрудников
  • Учет военнообязанных, денежного довольствия
  • Формирование отчетных документов, приказов по штатному расписанию и персоналу

Модуль «Расчет пенсионного обеспечения»

  • Автоматизация ведения пенсий по выслуге лет, инвалидности и потере кормильца, ежемесячных пособий и выплат в размере оклада по званию
  • Учет персональных данных сотрудников (пенсионеров) и ведение информации по членам семьи в объеме, необходимом для расчета пенсий
  • Учет первичных документов для предоставления пенсии и обращений пенсионеров
  • Первичный расчет суммы пенсии и перерасчет ее размера в связи с изменениями денежного довольствия и повышением стоимости жизни с отражением хроники изменения составляющих пенсии
  • Учет доплат и удержаний из пенсии
  • Учет и расчеты пособий и компенсаций к пенсии
  • Формирование распорядительных документов в Сбербанк РФ

 

3. Материально—техническое обеспечение

Модуль «Централизованное материально-техническое снабжение»

  • Учет материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении
  • Журналы платежей и материальных запасов
  • Полная отчетность по складу
  • Прямая отработка складских документов в бухгалтерском учете
  • Учет номенклатуры распределяемых материальных ценностей с детализацией по комплектам, модификациям и упаковкам
  • Учет, формирование и контроль исполнения заказов
  • Формирование отчетов о деятельности, связанной с закупками и распределением – сводных или детализированных по видам материальных ценностей, поставщикам и т.д.
  • Автоматическое распределение материальных ценностей и списание их с мест хранения на складах
  • Оперативный контроль состояния запасов на основании системы гибких настраиваемых критериев и автоматическое оповещение пользователя об отклонении величины запасов от контролируемых значений (гарантийного, порогового и максимального уровней)
  • Учет цен реализации материальных ценностей и услуг с детализацией по модификациям, упаковкам и партиям, видам отгрузки, видам оплат и складам
  • Формирование и переформирование прайс-листов
  • Учет и контроль исполнения договоров
  • Учет актов приема работ (услуг)
  • Учет взаимных расчетов с поставщиками и получателями в разрезе лицевых счетов
  • Отработка этапов договоров в разрезе бюджетной классификации

 

4. Специализированные модули

Модуль «Управление имуществом»

  • Автоматизация учета объектов имущества и недвижимости в пространственном, экономическом, техническом, производственном, строительном, страховом и юридическом ракурсах
  • Ведение учета имущественно-технологических комплексов, единиц имущества, объектов регистрации, земельных участков, документов в соответствующих разделах-картотеках. Записы картотек связаны друг с другом
  • Автоматизация рабочих мест сотрудников службы управления имуществом: юриста, экономиста, технического специалиста, специалистов по имуществу, по страхованию, по строительству, по недвижимости

Модуль «Управление автотранспортом»

  • Учет автотранспортных средств и спецоборудования предприятия
  • Учет клиентов и оказываемых услугах предприятия
  • Обработка суточных планов предприятия, путевых листов
  • Контроль расхода ГСМ
  • Расчет заработной платы водителей
  • Расчет валового дохода от использования автотранспортных средств

Модуль «Управление деловыми процессами»

  • Управление документооборотом
  • Создание информационной системы, интегрированной в компьютерную сеть
  • Описание делового процесса и прохождение всех его стадий
  • Организация управления телекоммуникационными контактами
  • Поддержка обмена посланиями (сообщениями, уведомлениями и т.д.) и электронных конференций
  • Автоматическое формирование сообщений на основе маршрутизации деловых процессов, предназначенных для работы с Технологическим блоком «Сервер уведомлений»

Модуль «Управление отношениями с клиентами»

  • Управление отношениями с клиентами в областях маркетинга, продаж и послепродажного обслуживания
  • Поддержка полного замкнутого цикла проведения маркетинговых компаний от планирования мероприятий и программ до анализа результатов, проведение адресного маркетинга, нацеленного на конкретные целевые группы
  • Поддержка полного цикла продаж от планирования до анализа результатов, прогнозирование продаж по целевым группам клиентов и товаров, использование данных маркетинговых мероприятий для осуществления контактов с потенциальными покупателями
  • Позволяет преобразовать службу поддержки из центра затрат в центр дополнительной прибыли, увеличить лояльность клиента к марке компании, уменьшить число потерянных клиентов, уменьшить издержки на взаимодействие с клиентом, дает возможность самостоятельного обслуживания клиента

Модуль «Технико-экономическое планирование. Учет фактических затрат и калькуляция себестоимости»

  • Учет плановой и фактической себестоимости основной и побочной продукции, с учетом нормативного и ненормативного расхода ресурсов, затрат вспомогательных производств и остатков незавершенного производства.

Модуль «Управление техническим обслуживанием и ремонтами»

  • Автоматизация бизнес-процессов управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования в целях повышения их экономической эффективности
  • Регистрация, хранение, обработка и использование информации, относящейся к технологическому оборудованию подразделений предприятия
  • Совместный учет взаимосвязанных структурных единиц всех видов оборудования (механического, энергетического, электрического, грузоподъемного и пр.) в технологическом потоке, а также раздельно по видам объектов во взаимосвязи составных частей каждого объекта
  • Регистрация данных о величине диагностических параметров составных частей (элементов) оборудования, их последующая обработка и оценка степени их повреждения (состояния), остаточных и полных ресурсов
  • Формирование графиков технического обслуживания и ремонтов, формирование ремонтных ведомостей
  • Составление ремонтной документации
  • Возможность планирования, расчета затрат и контроля исполнения работ, а также формирования заказов на запасные части и материалы
  • Возможность отражения в Системе технологических карт работ

 

5. Сведение отчетности

Модуль «Сведение отчетности. Центр учета»

  • Автоматизация формирования, проверки, сведения и анализа итоговых бухгалтерских отчетов и произвольных отчетов в разрезе бюджетной классификации РФ и бюджетополучателей
  • Формирование сводных отчетов по алгоритмам взаимоисключения или пересчета требуемых показателей
  • Оперативное формирование и распространение по всем подотчетным организациям измененных формы отчетности и методик их проверки
  • Осуществление анализа финансово – экономического состояния подотчетных организаций на основе расчета требуемых статистических показателей и представления их в наглядной графической форме
  • Исключение возможности ошибки в отчетах подотчетных организаций, на этапе подготовки этих отчетов
  • Обеспечение единой для всей системы подотчетных организаций методики составления и проверки отчетности

 

Модуль «Сведение отчетности. Абонентский пункт»

  • Excel-абонентский пункт позволяет работать с модулем «Сведение отчетности» в режиме off-line. (В стоимость Excel-абонентского пункта не входит стоимость Microsoft Excel)