автоматизированные системы управления для органов власти и бюджетных учреждений

Продукты 

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней. Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии.

Новая программа основана на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая гарантирует высокий уровень масштабируемости, производительности, гибкости, настраиваемости и эргономичности.

Новое поколение программ кадрового учета и расчета заработной платы для бюджетных учреждений

Решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" готово к использованию, оно учитывает нормы актуального законодательства и аккумулирует реальную практику деятельности организаций, относящихся к различным ведомствам. Программное решение дает возможность:

  • Рассчитывать зарплаты по НСОТ (новая система оплаты труда) для сотрудников федеральных бюджетных организаций;

  • Рассчитывать денежное довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц;

  • Рассчитывать денежное содержание служащих на государственной гражданской службе;

  • Рассчитывать обязательные налоги и взносы с фонда оплаты труда;

  • Отражать начисленную заработную плату и налоги в расходах организации;

  • Контролировать расчеты с сотрудниками, включая депонирование;

  • Вести кадровый учет и анализировать состав сотрудников;

  • Автоматизировать кадровое делопроизводство;

  • Управлять набор персонала.

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволяет настроить порядок отражения начислений, удержаний и налогов с ФОТ по источникам получения финансирования и, следовательно, рассчитывать зарплату в любых бюджетных организациях. Итоги расчетов отражаются по видам средств, требующих составления отдельных отчетов, в частности, для того, чтобы средства ОМС были выделены на отдельный баланс.

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" может использоваться для полного расчета денежного довольствия военных и зарплаты гражданских лиц. Правила для расчета денежного довольствия военных определяются приказами ответственных ведомств и законодательством Российской Федерации и не похожи на правила расчета для сотрудников других бюджетных организаций.

Использование программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" дает возможность снизить трудозатраты на выполнение стандартных операций. Поэтому сотрудники могут уделять больше времени анализу кадровой политики предприятия, что повышает качество работы кадрового департамента и отдела, занимающегося расчетом зарплаты.

Программное решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" можно применять в централизованных бухгалтериях, потому что он дает возможность вести учет нескольких организаций в одной информационной системе.

Функционал программного решения "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" подробно рассмотрен в Приложении 1 к информационному письму фирмы 1С.

Совместное использование с программой "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8"

Запланирована возможность совместного использования программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» с решением "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8". С этой целью в программе будет настроен двухсторонний обмен информацией о суммах к выплате и об отражении в бюджетном учете начисленных и удержанных сумм, в т.ч. налоги.

Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

Если пользователь переходит с "1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ" вся информация по учету кадров и исчислению зарплаты сохраняется, сама методика переноса данных является одной из частей поставки программного продукта "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".

Информация из решения "1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ" импортируется так, чтобы:

  • пользователь имел возможность провести расчет зарплаты в следующем после перехода месяце,

  • отчеты по расчетам по итогам следующего после перехода месяца формируются правильно;

  • корректно составляется обязательная отчетность по итогам расчетов за год, когда произведен переход;

  • отчеты по учету кадров формировались с учетом всех сохраненной информации.

Следовательно, пользователи не начинают, а продолжают работать, используя новое программное решение.

Преимущества по сравнению с версией 7.7

Одно из основных отличий "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" – возможность ведения учета в одной информационной системе нескольких организаций. Для этих организаций используются единые списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д.

В программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" можно учитывать различные графики работы, как скользящие, так и индивидуальные, учитывать работу по сокращенному графику, регистрировать действительные данные о рабочем времени в форме «табелей», отслеживать невыходы по часам.

Программное решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" дает возможность формировать отчеты по задаваемым спискам персонала, строить диаграммы отпусков, составлять отчеты по движению сотрудников, вести воинский учет с требуемыми отчетами. В программе содержатся все стандартные формы кадрового учета, в т.ч. Т-7, Т-10, Т-10а.

В программе сохраняется вся информация, переданная в отделение Пенсионного фонда России (ПФР). Пользователь прямо в программе имеет возможность отследить, как информация была передана. При этом не затрагиваются данные из анкет и информация о трудовом стаже сотрудников и их можно корректировать.

Для того, чтобы пользователям было удобно использовать систему, после анализа данных из информационной базы программа может осуществить целый ряд задач:

  • Напомнить о перемещении кадров, которое планировалось заранее;

  • Провести перерасчет начислений или доначисления заработной платы, в частности, после того, как пользователь отменяет отклонение, введенное ранее;

  • На основе кадровых документов ввести документы-начисления;

  • Начислить заработную плату, рассчитать единый социальный налог (ЕСН) и отразить заработную плату для данного месяца;

  • Напомнить о дне рождения сотрудника.

Для того, чтобы учитывать выплату аванса в программном продукте существует возможность рассчитать "первую половину месяца" на основе информации об отклонениях и выработке сотрудников по факту и затем ввести платежную ведомость для выдачи аванса.

Для учета доп.начислений и удержаний существует возможность применения произвольных формул и заданных заранее алгоритмов расчета (например, для расчета по сеткам тарифов, по среднему заработку и пр.).

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" дает возможность создавать и контролировать передачу необходимой отчетности в контролирующие органы. Программа позволяет заполнять формы 4-ФСС и 4а-ФСС на основе информации о пособиях и единому социальному налогу (ЕСН), а также с использованием данных об отраженных в учете налогах и взносах.

Небольшие организации тоже могут применять функциональные возможности программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", использование программного решения для таких организаций облегчает эргономичный интерфейс. Программа позволяет

  • Использовать печатные формы, отправлять документы по e-mail,

  • Осуществлять групповую обработку документов и справочников,

  • Подключать внешние обработки и ограничивать доступ к их применению,

  • Подключать дополнительные печатные формы в документах,

  • Подключать дополнительных обработчиков для заполнения таблиц в документах,

  • Устанавливать дату запрета корректировки данных,

  • Применять средства администрирования пользователей в "1С:Предприятие",

  • Разделять доступ к информации по рабочим местам (ролям) пользователей.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Удобный дизайн нового интерфейса позволяет начинающим пользователям быстро осваивать программу, а те пользователи, которые уже используют программное решение в течение долгого времени, благодаря современному интерфейсу получают возможность ускорить свою работу:

  • Время сокращается благодаря массовому вводу данных при помощи ввода по строке и в том случае, если пользователь эффективно использует клавиатуру,

  • Программа позволяет удобно работать с обширными динамическими списками:

  • Программа позволяет управлять видимостью и порядком колонок,

  • Пользователь может настраивать отбор и сортировку,

  • Программа дает возможность распечатывать списки.

  • Площадь экрана максимально используется для размещения информации,

  • Программа позволяет задавать различные стили оформления.

Интеграция с другими системами

Программное решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предоставляет большие возможности по работе с другими приложениями и позволяет:

  • Загружать курсы валют из всемирной сети Интернет,

  • Загружать адресные классификаторы,

  • Обмениваться данными с другими приложениями при помощи текстовых файлов, XML-документов и DBF-файлов.

Раздел основан на материалах Компании "1С". Все права на материал принадлежат правообладателю.