"ПАРУС-Бюджет 7"
Комплекс "ПАРУС-Бюджет 7" построен по модульному принципу и представляет собой набор программных модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности бюджетного учреждения и может работать, как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса. Наличие различных комплектаций обеспечивает возможность успешного использования комплекса для всех сегментов бюджетного рынка.
Программный комплекс "ПАРУС-Бюджет 7" отличают следующие качества:
- Простота освоения;
- Удобный для работы интерфейс;
- Готовые решения + гибкая настройка;
- Интеграция с Microsoft Office;
- Мультивалютность;
- Возможность глубокого анализа учетных данных;
- Разграничение доступа и функций.
Основные функции:
- Проверка консолидации и анализ итоговой бухгалтерской отчетности;
- Финансирование (блок распорядителей кредитов);
- Бухгалтерский учет (в том числе для централизованных бухгалтерий);
- Начисление заработной платы;
- Учет персонала;
- Учет продуктов питания в медицинских стационарах и образовательных учреждениях;
- Учет родительской платы;
- Модуль главного бухгалтера (оперативная проверка синтетического и аналитического учета, управление формированием мемориальных ордеров и главной книги);
- Реализация товаров и услуг (платные услуги);
- Счета-фактуры, книги покупок и продаж;
- Выгрузка документов в систему "Клиент-банк";
- Генератор произвольных форм отчетов и содержания;
- Расширенные расчетные таблицы (массовое создание типовых документов и хозяйственных операций, формирование системы расходов по заданным алгоритмам).
ПП "ПАРУС-Бюджет 7" состоит из следующих основных модулей:
1. Управление финансами
Модуль "Бухгалтерия" предназначен для:
- подготовки первичных финансово - хозяйственных документов согласно инструкции №70-н;
- электронной выгрузки документов в формате казначейских систем, а также учета выписок казначейства;
- отработки в учете регистров финансирования, распоряжений на финансирование по бюджетополучателям;
- учета бюджетных обязательств;
- учета банковских и кассовых операций, подготовки платежных документов;
- учета основных средств и нематериальных активов, ведения инвентарной картотеки, начисления амортизации;
- учета материальных запасов;
- учета расчетов с дебиторами и кредиторами;
- учета взаиморасчетов с другими организациями и учреждениями, подотчетными лицами и.т.д.;
- работы централизованной бухгалтерии;
- валютного учета (истории курсов, платежных документов, переоценки);
- налогового учета;
- формирования бухгалтерской отчетности: получения журналов операций, оборотного баланса, главной книги, а также других отчетов в соответствии с законодательством.
Модуль "Бюджетное финансирование" предназначен для:
- автоматизации процесса сбора заявок от получателей средств и формирования общей заявки;
- автоматизации процесса составления бюджетной росписи;
- ведения учета распоряжений об изменении ассигнований;
- ведения учета ассигнованных и уже перечисленных средств в разрезе полной бюджетной классификации и получателей средств;
- создания документов на перечисления денежных средств;
- мгновенного получения любой интересующей информации об уровне финансирования организаций в разрезе полной бюджетной классификации за любой срок, в любой период времени.
2. Штаты, тарификация и расчет оплаты труда
Модуль "Зарплата" позволяет:
- вести единый лицевой счет по всем исполняемым сотрудником должностям;
- вести учет фактически отработанного времени, получение табеля;
- проводить массовый для отобранной группы сотрудников или индивидуальный расчет заработной платы на основе табеля учета рабочего времени или без него;
- вести архив уволенных сотрудников;
- формировать различные отчеты и справки;
- автоматически определять и отслеживать изменения надбавки за выслугу лет;
- проводить перерасчет заработной платы за предыдущий период;
- проводить автоматический расчет сложных видов начислений, таких как отпуск, больничный курс, исполнительный лист, районные коэффициенты и северные надбавки, кредиты, ссуды и.т.д.;
- вести неограниченный перечень графиков работы с определением выходных и праздничных дней по календарю;
- задавать бухгалтерские проводки по оплате труда с любым уровнем детализации;
- создавать платежные документы на основании ведомостей;
- проводить дополнительную настройку алгоритма расчета для каждого типа начисления/удержания, включая округление, включение/выключение авто пересчета, конфиденциальность;
- формировать неограниченное число сводов проводок за расчетный период, вплоть до свода по каждой ведомости;
- проводить депонирование и перечисление (в банк, на почту, по исполнительным листам и.т.п.);
- создавать произвольные формы отчетов, с помощью встроенного генератора выходных форм;
- распечатывать отчеты в ПФ (СЗВ - 1, АДВ - 6), а также осуществлять выгрузку данных для пенсионного фонда в электронном виде;
- распечатывать отчеты в ГНИ (формы 3, 7, 8, 10, реестр), а также осуществлять выгрузку данных для ГНИ в электронном виде;
- вести автоматический расчет депонентов, карточек депонентов, ведение книги учета депонентов, отработку депонентов в учете;
- автоматическое создание карточек на перечисления, учет сумм на перечисления, формирование ведомостей на перечисления в банк, отработка перечислений в учете.
Модуль "Наряды" предназначен для:
- Автоматизации расчетов бригадных нарядов (определения суммы наряда, сумм выплат сотрудникам, создания аналитических водок для ПЭО, отражения выплат при расчете зарплаты).
Модуль "Тарификация" позволяет:
- автоматизировать процесс тарифицирования;
- автоматически отслеживать и изменять Фонд оплаты труда по каждому сотруднику;
- автоматически формировать Тарификационные списки №№ 1,2,3,4;
- автоматически формировать сводную тарификационную ведомость.
Для организаций образования существуют дополнительные возможности:
- формирование учебного плана;
- формирование сводного учебного плана;
- формирование списков доплат и надбавок: за классное руководство, за кабинет, за кружки, за группы продленного дня, персональных надбавок;
- автоматическое формирование с возможностью редактирования тарификационного списка работников;
- формирование штатного расписания;
- автоматический перенос данных в систему "Заработная плата";
- автоматическое формирование отчетов: отчет о численности и наполняемости классов, Приказ №1 (распределение нагрузки учителем), отчет по фонду заработной платы, тарификационный список сотрудников, штатное расписание и.т.д.;
- производить расчет тарификации и фонда оплаты труда сотрудника по принципам подушевого финансирования.
Модуль "Кадры" позволяет:
- автоматизировать ведение штатного расписания и процесс проведения тарификации;
- учитывать нештатные подразделения и должности;
- вести учет личных сведений сотрудников (форма Т-2) и кадровых перемещений;
- вести учет по сотрудникам: квалификационных категорий, курсов повышения квалификации, сертификации;
- формировать отчеты по штатам учреждения и тарификационные ведомости;
- вести учет приказов по персоналу и перечней изменений в штатном расписании с последующей отработкой их в учете;
- вести учет военнообязанных;
- архив уволенных сотрудников;
- формировать различные отчеты и справки;
- вести справочно-поисковую работу, проводить анализ качества подбора и расстановки кадров;
- вести единый лицевой счет по всем исполняемым сотрудником должностям;
- автоматически готовить статистические и списочные отчеты: Форма №17, Форма №30, Форма №1 наука, Форма №5 нк, отчет о военнообязанных, отчет о численности, отчет о занятости и.т.д.
3. Материально—техническое обеспечение
Модуль "Склад" обеспечивает:
- регистрацию поступления товара;
- регистрацию заказов;
- учет счетов на оплату и накладных на отпуск;
- учет возврата товаров поставщикам и от покупателей;
- партионный или сортовой учет товаров;
- учет товаров на складе по местам хранения;
- учет товарно-материальных ценностей и услуг по признакам (тип, номенклатурная группа, модификация);
- регистрацию инвентаризационных ведомостей;
- списание недостач;
- оприходование излишков;
- ввод и хранение нормативных карт;
- определение состава набора;
- определение процентного соотношения стоимости комплектующих в стоимости набора;
- учет товарных запасов в разрезе "склад – товарно-материальная ценность – модификация –партия";
- автоматический учет прихода товарно-материальных ценностей с формированием номера карточки складского учета;
- автоматическую регистрацию резерва товарно-материальных ценностей на основании счетов на оплату и при регистрации других товарных документов;
- автоматическое формирование расхода товарно-материальных ценностей и текущего остатка при отработке товарных документов;
- просмотр счетов на оплату и документов на отпуск по выбранным партиям товарно-материальных ценностей;
- печать карточек складского учета;
- обмен документами между различными базами данных (например, между рабочими местами на удаленных складах и в центральном офисе организации);
- отработку документов в бухгалтерском учете (при совместном использовании с модулем "Бухгалтерия").
4. Специализированные модули
Модуль "Учет продуктов питания" предназначен:
Для здравоохранения:
- учитывать поступления продуктов питания;
- составлять меню-раскладки на каждый день с учетом количества питающихся по диетическим столам и наличия конкретных продуктов;
- составлять требования для отпуска продуктов на кухню (на основании меню-раскладок);
- готовить отчеты по расходу продуктов питания и стоимости питания (меню-раскладка, меню-перечень, потребность в продуктах, справка по калорийности продуктов);
- учитывать расход продуктов питания.
Для образования:
- вести учет по меню-требованиям с указанием перечня расходуемых продуктов на детей и сотрудников;
- получать отчеты: ведомость средней стоимости питания, накопительную ведомость по расходу продуктов питания, оборотные ведомости по дето дням.
Модуль "Учет лекарственных средств" предназначен для:
- учета лекарственных средств в медицинских стационарах;
- автоматизации оприходования, учета, отпуска в отделения, приготовления, списания лекарственных средств, учета и возврата тары, отчетности, инвентаризации;
- автоматизированной передачи данных в бухгалтерию медицинского учреждения.
Модуль "Учет родительской платы" позволяет:
- вести учет в разрезе детских садов (яслей) и групп;
- автоматически формировать отчеты;
- накопительную ведомость по счету;
- извещения по родительской плате (жировки);
- ведомости задолженности по родительской плате;
- табели посещаемости детей в 2-х формах;
- среднесписочный состав детей;
- списочный состав детей.
5. Сводная отчетность
Модуль "ПАРУС-Сводная отчетность" предназначен для:
-
автоматизации формирования, проверки, сведения и анализа итоговых бухгалтерских отчетов и произвольных отчетов (как по форме, так и по содержанию) в разрезе полной бюджетной классификации и получателей средств;
-
формирования сводных отчетов по сложнейшим алгоритмам с взаимоисключением или пересчетом требуемых показателей;
-
оперативного формирования и распространения по всем подотчетным организациям измененных формы отчетности и методик их проверки;
-
существенного снижения трудозатрат по приемке отчетности (за счет использования единых стандартов в формировании выходных файлов с итоговой отчетностью и возможности загрузки отчетности подотчетных организаций из файла), проверки отчетности и ее сведению;
-
осуществления анализа финансово - экономического состояния подотчетных организаций на основе расчета требуемых статистических показателей и представления их в наглядной графической форме;
-
исключения возможности ошибки в отчетах подотчетных организаций, на этапе подготовки этих отчетов подотчетными организациями;
-
обеспечения единой для всей системы подотчетных организаций методики составления и проверки отчетности.
