"ПАРУС-Бюджет 8"
Корпорация "ПАРУС" разработала систему "ПАРУС Бюджет 8" на платформе современной СУБД Oracle, опираясь на десятилетний опыт эксплуатации бухгалтерских систем для бюджетных учреждений, поэтому она обладает комплексом функциональных возможностей и технических решений, делающих эту систему уникальной в своем классе.
Обеспечивая привычную и удобную для специалистов бюджетных организаций рабочую среду, «ПАРУС Бюджет 8» в то же время обеспечивает нерушимую устойчивость системы к программным и аппаратным сбоям, нарушениям электропитания, случайным и преднамеренным попыткам уничтожения данных и нарушения режима конфиденциальности. Кроме того, "ПАРУС Бюджет 8" является мощным инструментом в руках специалистов по информатизации, предоставляя им возможность создать собственные средства для комплексного анализа деятельности учреждения, в том числе путем интеграции со специализированными отраслевыми программными продуктами.
«ПАРУС Бюджет 8» обладает следующими преимуществами перед существующими в настоящее время программными решениями:
- Беспрецедентная отказоустойчивость. ПП "ПАРУС Бюджет 8" построен на базе СУБД Oracle по технологии "Клиент-сервер", что позволяет совместно с механизмом транзакций обеспечить устойчивость системы в любых условиях;
- Интеграция с Microsoft Office;
- Скорость работы системы практически не зависит от количества одновременно работающих пользователей и размера базы данных;
- Возможность гибкой настройки каждого рабочего места. В системе имеется возможность настроить внешний вид рабочего места каждого пользователя и автоматизировать отработку часто повторяющихся действий;
- Интеграция с генератором отчетов Crystal Reports. Имеется возможность создавать дополнительные отчеты (в том числе экономические и аналитические) очень высокой сложности. Единственное условие - наличие в базе данных необходимой информации
- ПП "ПАРУС Бюджет 8" на сегодняшний день для Корпорации «ПАРУС» является приоритетным, это значит, что все изменения в законодательстве, необходимые отчеты будут появляться для него заблаговременно;
- ПП "ПАРУС Бюджет 8" допускает организацию обмена данными с системой автоматизации документооборота на базе Lotus Notes;
- Возможно поэтапное построение комплексной системы управления организацией.
"ПАРУС Бюджет 8" имеет в своем составе следующие модули:
1. Управление финансами
Модуль "Планирование и финансирование"
- Подготовка и обработка следующих документов: бюджетная роспись, лимит бюджетных обязательств, уведомление об изменении ассигнований,уведомление об изменении лимитов, бюджетная заявка, уведомление об объемах финансирования, распоряжение на финансирование, заявка на финансирование;
- Планирование бюджета ведомства (ассигнования, лимиты, заявки);
- Изменение плановых показателей (ассигнования, лимиты);
- Распределение финансирования между бюджетополучателями;
- Формирование реестров и сводных реестров финансирования.
Модуль "Бухгалтерский учет"
- Подготовка первичных и отчетных документов;
- Расширенный аналитический учёт в разрезе бюджетной классификации РФ;
- Учет денежных средств, расчётов с дебиторами и кредиторами, товарно-материальных ценностей по складам и материально-ответственным лицам;
- Учет основных средств, материальных ценностей;
- Работа централизованных бухгалтерий и территориально-распределенных филиалов;
- Валютный учет (история курсов, платёжные документы, переоценка).
2. Штаты, тарификация и расчет оплаты труда
Модуль "Расчет заработной платы"
- Учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности;
- Учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей;
- Учет отработанного времени;
- Расчет заработной платы (денежного довольствия);
- Формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия);
- Формирование сводов проводок по оплате труда;
- Депонирование и перечисление начисленных сумм;
- Формирование отчетов и выгрузка в электронном виде в ГНС и ПФ;
- Формирование отчетных документов во внебюджетные фонды.
Модуль "Кадры и штатное расписание"
- Формирование штатного расписания – регистрация подразделений и должностей, формирование штата организации, учет нештатных подразделений;
- Прием сотрудников на работу, назначение на должность учет личных сведений сотрудников;
- Учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям, учет нештатных должностей, учет данных о командировках и отпусках;
- Учет квалификационных категорий сотрудников, прохождения курсов повышения квалификации, сертификации;
- Учет кадровых перемещений – перевод на другую работу (должность), работа по совместительству, работа по совмещению, ведение архива уволенных сотрудников;
- Учет военнообязанных, денежного довольствия;
- Формирование отчетных документов, приказов по штатному расписанию и персоналу.
Модуль "Расчет пенсионного обеспечения"
- Автоматизация ведения пенсий по выслуге лет, инвалидности и потере кормильца, ежемесячных пособий и выплат в размере оклада по званию;
- Учет персональных данных сотрудников (пенсионеров) и ведение информации по членам семьи в объеме, необходимом для расчета пенсий;
- Учет первичных документов для предоставления пенсии и обращений пенсионеров;
- Первичный расчет суммы пенсии и перерасчет ее размера в связи с изменениями денежного довольствия и повышением стоимости жизни с отражением хроники изменения составляющих пенсии;
- Учет доплат и удержаний из пенсии;
- Учет и расчеты пособий и компенсаций к пенсии;
- Формирование распорядительных документов в Сбербанк РФ.
3. Материально—техническое обеспечение
Модуль "Централизованное материально-техническое снабжение2
- Учет материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении;
- Журналы платежей и материальных запасов;
- Полная отчетность по складу;
- Прямая отработка складских документов в бухгалтерском учете;
- Учет номенклатуры распределяемых материальных ценностей с детализацией по комплектам, модификациям и упаковкам;
- Учет, формирование и контро;ль исполнения заказов;
- Формирование отчетов о деятельности, связанной с закупками и распределением – сводных или детализированных по видам материальных ценностей, поставщикам и.т.д.;
- Автоматическое распределение материальных ценностей и списание их с мест хранения на складах;
- Оперативный контроль состояния запасов на основании системы гибких настраиваемых критериев и автоматическое оповещение пользователя об отклонении величины запасов от контролируемых значений (гарантийного, порогового и максимального уровней);
- Учет цен реализации материальных ценностей и услуг с детализацией по модификациям, упаковкам и партиям, видам отгрузки, видам оплат и складам;
- Формирование и переформирование прайс-листов;
- Учет и контроль исполнения договоров;
- Учет актов приема работ (услуг);
- Учет взаимных расчетов с поставщиками и получателями в разрезе лицевых счетов;
- Отработка этапов договоров в разрезе бюджетной классификации.
4. Специализированные модули
Модуль "Управление имуществом"
- Автоматизация учета объектов имущества и недвижимости в пространственном, экономическом, техническом, производственном, строительном, страховом и юридическом ракурсах;
- Ведение учета имущественно-технологических комплексов, единиц имущества, объектов регистрации, земельных участков, документов в соответствующих разделах-картотеках. Записы картотек связаны друг с другом;
- Автоматизация рабочих мест сотрудников службы управления имуществом: юриста, экономиста, технического специалиста, специалистов по имуществу, по страхованию, по строительству, по недвижимости;
Модуль "Управление автотранспортом"
- Учет автотранспортных средств и спецоборудования предприятия;
- Учет клиентов и оказываемых услугах предприятия;
- Обработка суточных планов предприятия, путевых листов;
- Контроль расхода ГСМ;
- Расчет заработной платы водителей;
- Расчет валового дохода от использования автотранспортных средств.
Модуль "Управление деловыми процессами"
- Управление документооборотом;
- Создание информационной системы, интегрированной в компьютерную сеть;
- Описание делового процесса и прохождение всех его стадий;
- Организация управления телекоммуникационными контактами;
- Поддержка обмена посланиями (сообщениями, уведомлениями и т.д.) и электронных конференций;
- Автоматическое формирование сообщений на основе маршрутизации деловых процессов, предназначенных для работы с технологическим блоком «Сервер уведомлений».
Модуль "Управление отношениями с клиентами"
- Управление отношениями с клиентами в областях маркетинга, продаж и послепродажного обслуживания;
- Поддержка полного замкнутого цикла проведения маркетинговых компаний от планирования мероприятий и программ до анализа результатов, проведение адресного маркетинга, нацеленного на конкретные целевые группы;
- Поддержка полного цикла продаж от планирования до анализа результатов, прогнозирование продаж по целевым группам клиентов и товаров, использование данных маркетинговых мероприятий для осуществления контактов с потенциальными покупателями;
- Позволяет преобразовать службу поддержки из центра затрат в центр дополнительной прибыли, увеличить лояльность клиента к марке компании, уменьшить число потерянных клиентов, уменьшить издержки на взаимодействие с клиентом, дает возможность самостоятельного обслуживания клиента.
Модуль "Технико-экономическое планирование. Учет фактических затрат и калькуляция себестоимости"
- Учет плановой и фактической себестоимости основной и побочной продукции, с учетом нормативного и ненормативного расхода ресурсов, затрат вспомогательных производств и остатков незавершенного производства.
Модуль "Управление техническим обслуживанием и ремонтами"
- Автоматизация бизнес-процессов управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования в целях повышения их экономической эффективности;
- Регистрация, хранение, обработка и использование информации, относящейся к технологическому оборудованию подразделений предприятия;
- Совместный учет взаимосвязанных структурных единиц всех видов оборудования (механического, энергетического, электрического, грузоподъемного и пр.) в технологическом потоке, а также раздельно по видам объектов во взаимосвязи составных частей каждого объекта;
- Регистрация данных о величине диагностических параметров составных частей (элементов) оборудования, их последующая обработка и оценка степени их повреждения (состояния), остаточных и полных ресурсов;
- Формирование графиков технического обслуживания и ремонтов, формирование ремонтных ведомостей;
- Составление ремонтной документации;
- Возможность планирования, расчета затрат и контроля исполнения работ, а также формирования заказов на запасные части и материалы;
- Возможность отражения в системе технологических карт работ.
5. Сведение отчетности
Модуль "Сведение отчетности. Центр учета"
- Автоматизация формирования, проверки, сведения и анализа итоговых бухгалтерских отчетов и произвольных отчетов в разрезе бюджетной классификации РФ и бюджетополучателей;
- Формирование сводных отчетов по алгоритмам взаимоисключения или пересчета требуемых показателей;
- Оперативное формирование и распространение по всем подотчетным организациям измененных формы отчетности и методик их проверки;
- Осуществление анализа финансово – экономического состояния подотчетных организаций на основе расчета требуемых статистических показателей и представления их в наглядной графической форме;
- Исключение возможности ошибки в отчетах подотчетных организаций, на этапе подготовки этих отчетов;
- Обеспечение единой для всей системы подотчетных организаций методики составления и проверки отчетности.
Модуль "Сведение отчетности. Абонентский пункт"
- Excel-абонентский пункт позволяет работать с модулем "Сведение отчетности" в режиме off-line. (В стоимость Excel-абонентского пункта не входит стоимость Microsoft Excel).
