автоматизированные системы управления для органов власти и бюджетных учреждений
автоматизированные системы управления для органов власти и бюджетных учреждений
Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" используется для автоматизированного расчета зарплаты и кадрового учета в организациях, получающих финансирование из бюджетов различных уровней.
Программный продукт может использоваться в отделах кадров, которые занимаются управлением персоналом учреждения и в бухгалтерии.
Новая программа основана на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая гарантирует высокий уровень масштабируемости, производительности, гибкости, настраиваемости и эргономичности.
Новое поколение программ кадрового учета и расчета заработной платы для бюджетных учреждений
Решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" готово к использованию, оно учитывает нормы актуального законодательства и аккумулирует реальную практику деятельности организаций, относящихся к различным ведомствам. Программное решение дает возможность:
Рассчитывать зарплаты по НСОТ (новая система оплаты труда) для сотрудников федеральных бюджетных организаций;
Рассчитывать денежное довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц;
Рассчитывать денежное содержание служащих на государственной гражданской службе;
Рассчитывать обязательные налоги и взносы с фонда оплаты труда;
Отражать начисленную заработную плату и налоги в расходах организации;
Контролировать расчеты с сотрудниками, включая депонирование;
Вести кадровый учет и анализировать состав сотрудников;
Автоматизировать кадровое делопроизводство;
Управлять набор персонала.
Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволяет настроить порядок отражения начислений, удержаний и налогов с ФОТ по источникам получения финансирования и, следовательно, рассчитывать зарплату в любых бюджетных организациях. Итоги расчетов отражаются по видам средств, требующих составления отдельных отчетов, в частности, для того, чтобы средства ОМС были выделены на отдельный баланс.
Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" может использоваться для полного расчета денежного довольствия военных и зарплаты гражданских лиц. Правила для расчета денежного довольствия военных определяются приказами ответственных ведомств и законодательством Российской Федерации и не похожи на правила расчета для сотрудников других бюджетных организаций.
Использование программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" дает возможность снизить трудозатраты на выполнение стандартных операций. Поэтому сотрудники могут уделять больше времени анализу кадровой политики предприятия, что повышает качество работы кадрового департамента и отдела, занимающегося расчетом зарплаты.
Программное решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" можно применять в централизованных бухгалтериях, потому что он дает возможность вести учет нескольких организаций в одной информационной системе.
Функционал программного решения "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" подробно рассмотрен в Приложении 1 к информационному письму фирмы "1С".
Совместное использование с программой "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8"
Запланирована возможность совместного использования программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» с решением "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8". С этой целью в программе будет настроен двухсторонний обмен информацией о суммах к выплате и об отражении в бюджетном учете начисленных и удержанных сумм, в т.ч. налоги.
Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7"
Если пользователь переходит с "1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ" вся информация по учету кадров и исчислению зарплаты сохраняется, сама методика переноса данных является одной из частей поставки программного продукта "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".
Информация из решения "1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ" импортируется так, чтобы:
пользователь имел возможность провести расчет зарплаты в следующем после перехода месяце;
отчеты по расчетам по итогам следующего после перехода месяца формируются правильно;
корректно составляется обязательная отчетность по итогам расчетов за год, когда произведен переход;
отчеты по учету кадров формировались с учетом всех сохраненной информации.
Следовательно, пользователи не начинают, а продолжают работать, используя новое программное решение.
Преимущества по сравнению с версией 7.7
Одно из основных отличий "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" – возможность ведения учета в одной информационной системе нескольких организаций. Для этих организаций используются единые списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и.т.д.
В программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" можно учитывать различные графики работы, как скользящие, так и индивидуальные, учитывать работу по сокращенному графику, регистрировать действительные данные о рабочем времени в форме «табелей», отслеживать невыходы по часам.
Программное решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" дает возможность формировать отчеты по задаваемым спискам персонала, строить диаграммы отпусков, составлять отчеты по движению сотрудников, вести воинский учет с требуемыми отчетами. В программе содержатся все стандартные формы кадрового учета, в т.ч. Т-7, Т-10, Т-10а.
В программе сохраняется вся информация, переданная в отделение Пенсионного фонда России (ПФР). Пользователь прямо в программе имеет возможность отследить, как информация была передана. При этом не затрагиваются данные из анкет и информация о трудовом стаже сотрудников и их можно корректировать.
Для того, чтобы пользователям было удобно использовать систему, после анализа данных из информационной базы программа может осуществить целый ряд задач:
Напомнить о перемещении кадров, которое планировалось заранее;
Провести перерасчет начислений или доначисления заработной платы, в частности, после того, как пользователь отменяет отклонение, введенное ранее;
На основе кадровых документов ввести документы-начисления;
Начислить заработную плату, рассчитать единый социальный налог (ЕСН) и отразить заработную плату для данного месяца;
Напомнить о дне рождения сотрудника.
Для того, чтобы учитывать выплату аванса в программном продукте существует возможность рассчитать "первую половину месяца" на основе информации об отклонениях и выработке сотрудников по факту и затем ввести платежную ведомость для выдачи аванса.
Для учета доп. начислений и удержаний существует возможность применения произвольных формул и заданных заранее алгоритмов расчета (например, для расчета по сеткам тарифов, по среднему заработку и пр.).
"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" дает возможность создавать и контролировать передачу необходимой отчетности в контролирующие органы. Программа позволяет заполнять формы 4-ФСС и 4а-ФСС на основе информации о пособиях и единому социальному налогу (ЕСН), а также с использованием данных об отраженных в учете налогах и взносах.
Небольшие организации тоже могут применять функциональные возможности программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", использование программного решения для таких организаций облегчает эргономичный интерфейс.
Программа позволяет:
Использовать печатные формы, отправлять документы по e-mail;
Осуществлять групповую обработку документов и справочников;
Подключать внешние обработки и ограничивать доступ к их применению;
Подключать дополнительные печатные формы в документах;
Подключать дополнительных обработчиков для заполнения таблиц в документах;
Устанавливать дату запрета корректировки данных;
Применять средства администрирования пользователей в "1С:Предприятие";
Разделять доступ к информации по рабочим местам (ролям) пользователей.
Эргономичный пользовательский интерфейс
Удобный дизайн нового интерфейса позволяет начинающим пользователям быстро осваивать программу, а те пользователи, которые уже используют программное решение в течение долгого времени, благодаря современному интерфейсу получают возможность ускорить свою работу:
Время сокращается благодаря массовому вводу данных при помощи ввода по строке и в том случае, если пользователь эффективно использует клавиатуру,
Программа позволяет удобно работать с обширными динамическими списками:
Программа позволяет управлять видимостью и порядком колонок,
Пользователь может настраивать отбор и сортировку,
Программа дает возможность распечатывать списки.
Площадь экрана максимально используется для размещения информации,
Программа позволяет задавать различные стили оформления.
Интеграция с другими системами
Программное решение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предоставляет большие возможности по работе с другими приложениями и позволяет:
Загружать курсы валют из всемирной сети Интернет,
Загружать адресные классификаторы,
Обмениваться данными с другими приложениями при помощи текстовых файлов, XML-документов и DBF-файлов.
Раздел основан на материалах Компании "1С". Все права на материал принадлежат правообладателю.